El pasado 30 de agosto, se informó que este auditorio sería modernizado y reabierto para albergar el evento protocolario. Chedraui Budib confirmó que a la ceremonia asistirán legisladores, secretarios estatales, empresarios, funcionarios federales, representantes del poder judicial, y el gobernador de Puebla, Sergio Salomón Céspedes Peregrina.
Chedraui Budib, candidato por Morena, ganó las elecciones municipales celebradas en junio, con un total de 427,353 votos, derrotando a Mario Riestra Piña, candidato de la alianza PAN-PRI-PRD-PSI.
Francisco Rodríguez Álvarez, encargado del equipo de transición, ha estado coordinando los preparativos. Como parte de este proceso, Rodríguez Álvarez sostuvo reuniones con líderes de organizaciones de comerciantes informales del Centro Histórico, buscando soluciones a los retos que enfrentan en la ciudad.
Las invitaciones a la ceremonia se enviaron en agosto a los actores clave de los tres niveles de gobierno. Durante los días previos, el equipo de logística de Chedraui Budib ha realizado visitas al Auditorio de la Reforma para afinar los detalles del evento.